Si vous êtes à la recherche d’une analyse détaillée de vos données commerciales, ou si vous voulez optimiser votre entreprise avec le reporting de contrôle de gestion, notre article est fait pour vous! Nous allons expliquer en détail les avantages du reporting de contrôle de gestion et comment l’utiliser pour améliorer votre entreprise.
1. Qu’est-ce que le reporting et quels sont ses avantages ?
Le reporting est le processus de collecte et d’analyse de données provenant de diverses sources afin de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise. Il s’agit de créer un tableau de bord personnalisé, alimenté en temps réel par les données de vos logiciels de gestion.
Le reporting de contrôle présente de nombreux avantages, notamment celui de pouvoir accéder simplement aux informations clés, les mettre en forme graphiquement et les partager facilement. En outre, il peut vous aider à économiser du temps et de l’argent en automatisant des tâches qui seraient autrement manuelles.
2. Comment puis-je utiliser le reporting pour améliorer mon activité ?
Il existe de nombreuses façons d’utiliser les rapports pour améliorer votre activité. En voici quelques exemples :
Suivre vos progrès
Le suivi des progrès vous permet de voir visualiser l’évolution de votre chiffre d’affaire et de votre marge commerciale. Cela qui vous incite à maintenir le cap, atteindre vos objectifs, et anticiper d’éventuels problèmes de trésorerie.
Identifier les domaines à améliorer
En analysant vos données, vous pouvez identifier les domaines de votre entreprise qui doivent être améliorés. Cela peut aller de votre processus de vente à votre service clientèle. Une fois que vous avez identifié ces domaines, vous pouvez prendre des mesures pour les améliorer.
- Gestion de la production et des stocks en temps réels : Suivez le niveau de vos stocks à tout moment et sachez quand vous devez passer une nouvelle commande. Vous pourrez ainsi éviter les ruptures de stock et les ventes perdues.
- Optimisez votre production : En surveillant vos données, vous pouvez optimiser votre processus de production de la planification à la fabrication.
Trouver de nouvelles opportunités de croissance
En analysant vos données, vous pouvez analyser vos clients, vos produits, vos activités. Cela vous permet de découvrir de nouvelles opportunités. Il peut s’agir d’un nouveau marché que vous pouvez exploiter ou d’un nouveau produit ou service que vous pouvez offrir.
3. Comment mettre en place le reporting de contrôle de gestion
A partir d’Excel®, construisez et actualisez vos tableaux de bord en vous connectant en temps réel à vos données financières, commerciales et de paie de vos logiciels Sage. Les calculs sont automatiques : soit vous construisez vos propres états, soit vous utilisez la bibliothèque d’indicateurs à votre disposition.
Fonctionnalités principales :
- construction et réalisation de vos reportings directement depuis l’interface Excel®
- utilisation de connecteurs prêts à l’emploi sur les logiciels de la gamme Sage 100cloud
- alimentation dynamique des tableaux Excel® à la cellule, en liste ou en cube
- automatisation des tableaux croisés dynamiques
- création de jauges et alimentation des graphiques dynamiques
- ventilation automatique des tableaux Excel® selon des valeurs sources
- conservation de vos tableaux existants, création de nouveaux en toute simplicité
- partage de l’information en toute simplicité par mail
4- Démonstration de l’outil BI Reporting
Découvrez le principe de fonctionnement de cette outil dans cette vidéo de présentation.
5- Contactez Armor informatique
Si vous ne savez pas par où commencer, notre équipe d’experts peut vous aider. Nous travaillerons avec vous pour personnaliser une solution de reporting qui réponde à vos besoins spécifiques.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite.
